管理八要素
制度设计和过程管控是达成目标的两个重要保障。制度设计,要做到:权力放,控制准,反馈透,奖惩公。过程管控,要做到:目标精,计划细,沟通明,工具简。
权力放
公司要建立授权体系,赋予职能部门和业务部门的各级管理者一定权限,权限包括人、财、物,唯有如此,管理者才会有主动性,企业运转才会有效率。同时,各级管理者要有授权意识,做好授权工作。唯有授权,下级才能自主。唯有授权,下级才能自动自发。
控制准
授权之后,要找准控制点(关键点),对每件事都要有事前、事中和事后控制意识,形成闭环。有控制点,才能做好过程跟踪。管理者要坚持过程检查,否则控制点就形同虚设。
反馈透
工作上,不但事事有跟踪,还要件件有回馈。要建立反馈机制,保证信息渠道畅通,避免小道消息的传播。尤其对于合理化建议,必须给予提建议者及时反馈。得不到反馈,大家就不会再提建议了。
奖惩公
奖惩要公平、公正、公开,这个顺序是不能颠倒。公平、公正是前提,只有做到了公平、公正,才敢公开。在绩效考核方面,尽量做到“办法公开、结果公开、数额公开”。
目标精
目标是一切工作的指引,企业目标要转化为全体员工的共同意志。同时,目标越少越好,目标越多,注意力和资源越分散。在企业运营中,经常出现以指标代替目标的情况,导致轻重不分、方向迷失,各级管理者和员工被各种指标束缚着,失去了自主性和积极性。
计划细
所谓计划,就是围绕目标采取的行动以及资源配置。做计划时,越细致、越周密越好,重大计划必须要有预案,而且预案要让团队成员知晓。不然,在环境或资源发生重大变化时,执行者会感到手足无措。
沟通明
沟通的质量决定了管理的质量,沟通的效果决定了管理的效果。平时,上下级沟通、平级沟通都要做到明明白白,不能让对方猜测意图,否则,沟通效率乃至工作效率都会大打折扣。对上沟通,保持主动;平级沟通,追求双赢;对下沟通,坚持跟进。
工具简
完成任务的工具要简单,简则易循,简单就不容易出错。永远谨记,管理工具是为经营(业务)服务的,当一个工具的使用束缚了业务时,就要检讨一下这个工具本身是否存在问题、是否需要优化。
权力放,控制准,反馈透,奖惩公,目标精,计划细,沟通明,工具简,我们称之为“管理八要素”,这八个要素反映了企业管理的方方面面,决定了企业的运营效率和执行结果。