管理的顺序,本质上是人性的顺序

01 、先站稳,再站高
很多兄弟刚被提拔,屁股还没坐热,就急着烧“三把火”,颁新规,改战略,恨不得第二天就让团队焕然一新。这是大忌。
首要任务是融入和观察。
别急着给自己找独立工位。先花一周到半个月的时间,沉到团队里去。听听他们平时聊什么,看看他们工作流程怎么走,中午跟大家一起吃吃饭。
了解业务的真实痛点,摸清团队里谁是人精,谁是老黄牛,谁在摸鱼,谁是业务骨干。
初期威信,来源于“护犊子”。
新官上任,别的部门来找你团队的麻烦,或者上司质疑你团队的工作。你的第一反应,必须是站出来扛事,对外口径永远是“这是我们团队的事,我来处理,我来负责”。
哪怕内部关起门来再把下属骂得狗血淋头,对外也必须保持一致。你为团队挡的刀,都会变成日后他们为你拼的命。
第一个月,最好不动,最多“微调”。
求稳,以不变应万变,就是你前期的节奏。因为你作为“外来者”,还没有跟“本地居民”建立信任,他们对你还是会带着本能的敌意的。
所以此时你要是提出任何想改革的想法,哪怕是真的不错的想法,也会被所有人抵制。
稍微站稳脚跟之后,可以尝试用一次次微小的、成功的、能让大家获益的改变,来积累信任。
02 、先管事,再管人
觉得当了领导就是管人,这是最大的误解。在大家还没服你之前,你直接去“管人”,只会激起抵触。
聚焦业务,用成果说话。
初期,你的核心任务是带着团队打胜仗,哪怕是小小的胜仗。
你把精力放在分析数据、优化流程、争取资源上,帮助团队更轻松、更高效地完成目标,让大家拿到更多的奖金。
事情顺了,产出高了,你的价值就体现了。
流程即权力。
不要一开始就试图改变每个人的思想。先通过建立或优化流程,来规范大家的行为。
比如,建立一个简单的每日站会流程,同步进度;建立一个项目复盘流程,沉淀经验。
通过“管事”来间接地“影响人”,让团队在统一的节奏和标准下工作,习惯成自然。
公平体现在事上。
任务的分配、资源的倾斜、绩效的评定,必须力求公平。
把最难啃的骨头给最能干的人,把最好的机会给贡献最大的人。
把这些“事”办得公道,比你讲一百句“我对事不对人”都管用。大家看在眼里,心里自有杆秤。
03 、先律己,再律人
你自己做不到的,千万别要求下属做到。要求团队加班,你自己到点就走;要求大家汇报详细,你自己开会迟到。一旦“双标”,威信瞬间归零。
你的时间观念,就是团队的时间观念。
你开会准时,就没有人敢迟到;你做事守时,团队交付就不会拖延。这是最基础的以身作则。
你的专业能力,是最后的底牌。
你可以不做具体执行,但当团队遇到解决不了的难题时,你必须能站出来,给出方向,甚至亲自操刀演示。
这种兜底的能力,能让团队有安全感,知道天塌不下来,有你在。
情绪稳定,是管理者的必修课。
业绩压力再大,也别把情绪带回团队。在团队面前,你要展现的是从容和笃定。
一个慌慌张张、喜怒无常的领导,带不出一支稳扎稳打的队伍。先管理好自己的情绪,才能管理好团队的士气。
04 、先激励,再考核
很多新领导一上来,先把考核指标收紧,惩罚措施加码,以为这样能逼出生产力。结果是,逼走了优秀的人,留下了混日子的人。
奖励要即时、要具体。
员工完成一项漂亮的工作,别等到月底、年终才想起来集中鼓励。
当时当地,一句公开的、具体、真诚的表扬,是很有必要的。这种即时反馈,也是成本最低、效果最好的激励。
把钱分明白,是最大的真诚。
尽快梳理清楚团队的奖金分配机制。规则要简单透明,让每个人都能算明白自己干多少活能拿多少钱。
千万不要在这上面玩模糊,或者想着“平衡”。舍得分钱,才能赚大钱。这个顺序一旦颠倒,先想着怎么省钱克扣,团队的心也就省没了。
前期尽量“只奖不罚”。
对于新团队,可以设立一些只奖不罚的“冲刺目标”或“创新奖励”。
比如,完成基础目标,拿正常绩效;超额部分,额外有重奖。但基础目标没完成,也不额外扣钱(当然,连续完不成是另一回事)。
这能激发团队的进攻性,而不是让大家在恐惧中做事。
05 、先解决心情,再解决事情
团队士气低落,充满怨气的时候,你别指望能高效推进任何工作。
先学会“听”。
当员工带着情绪来找你,别急着打断他讲大道理。先让他倒完苦水,你认真地听,偶尔点头表示理解。
很多时候,他需要的只是一个情绪的出口。你把他的心情理顺了,他反而会主动来问你:“领导,那你说这事该怎么办?”
主动暴露弱点,拉近距离。
适时地跟大家分享你曾经犯过的错、出过的糗事。这不会损害你的威信,反而会让你显得真实、可亲近。
一个“完美”的领导会让员工小心翼翼,一个有血有肉、会犯错的领导,才值得交付后背。
团建的本质是释放压力,不是增加负担。
别总搞那种加班后去吃饭的团建。到团建那天提前跟领导申请早走半天不扣钱,只要你展现出这种为员工想的格局,他们不仅团建的也开心,而且对团队的归属感也更高。
再一个,团建的时候别谈工作,别问“那个客户拿下没有”,“这个项目进度如何”。工作已经够累了,团建就别再当成任务来完成。
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