15
2023
09

管理境界提升:从简单到复杂,再从复杂到简单的过程

每个管理者都要经历管理的从不懂到似懂懂,再到明心见性;从简单到复杂,再从复杂到简单的过程。

从员工晋升为管理者,进入“见山是山”的境界。开始以为管理很简单,就是接受目标、分解任务、分配给下属,回收结果,这就是懵懵懂懂的时期。但是随着管理的深入,发现做管理者太难了,上级交给的任务完不成,上级不满意,下属工作完不成,拿不到奖金,下属也不满意,于是开始焦虑、身心疲惫,开始努力学习管理知识,管理体系,这就进入“看山不是山”的境界。随着自己不断学习,不断自我激励,逐渐找到管理方法,提升了自己管理水平,开始做出成就感,慢慢变得能识人心,懂人性,顺势而为,进入管理的高境界,见山仍是山。

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01、见山是山,自我管理


       从员工晋升为管理者,往往是因为业绩出众,自我管理能力好。初为管理者,对管理了解并不深入,往往会遇到很多问题

首先是管理角色定位问题。需要从员工角色尽快转变为管理者角色。员工做好自我管理就行了,管理者是通过别人拿结果,所以管理者必须以团队为心,不能再只关注自己的业务工作。很多基层管理者,在从员工晋升为管理者后仍然需要承担很多业务工作,工作内容并不全是管理工作,这就需要在自己任务和管理工作之间找到平衡,要以管理工作为重,管理工作优先级高于个人任务。团队的业绩就是管理者的业绩,团队完不成任务,个人业绩再优秀,也不是合格的管理者。

其次管理者不懂得培养下属。有的管理者承担者团队一半以上的任务,没有时间辅导下属。下属能力不足,导致完不成交给的任务指标,这时,管理者应做的是辅导员工,提升员工能力,能力提升了,自然就能完成目标。但是培养下属是个耐心活。很多管理者看到下属完不成任务,自己就亲自上,顶替员工去帮助员工完成任务,这样虽然短时间管理者帮助下属解决了问题,但是没有解决根本问题——能力问题。下次任务额度提升,管理者手大捂不过天,顾了这个顾不了那个,导致团队整体业绩完不成。管理者自己累不说,团队成员也因为收入受影响很不高兴,大家都不开心。

第三,不懂得拆解任务,分配任务。有的管理者晋升后,感觉自己“多媳妇熬成婆”,开始对下属颐气指使,自己也不去和上级沟通任务目标,只是把上级的要求专属给下属,让下属自己想办法去完成任务,自己成为传声筒。管理者不能把上级交给任务转变为团队的任务,把团队任务拆解,分解为个人任务,分配给下属员工,让上级任务和下属目标挂钩,这样员工就会完成自己任务的同时,也完成了团队任务。这样的管理者是转换器,不是传声筒。

初级阶段,管理者最常见的问题就是自己时间不够用,天天去帮下属员工去救火,自己的工作没时间做,只能加班做。

这个阶段,最重要的就是转变思维方式,从自我管理变为管理他人,通过别人拿结果。


02、见山不是山,学习各种管理知识体系


度过初级阶段后,自己开始重视管理,开始学习各种管理知识和管理体系,能力也逐渐提升。

这个阶段,管理者看问题,不再是表面问题,能够通过现象看到问题本质,具备了结构化思维,可以解决大部分管理问题。

管理者开始转变思维,提升个人深入思考、动态思考、系统思考的能力。遇到问题,直到多问几个问什么,找到问题的根源,从制度和流程方面解决问题。

比如丰田的“提问法”,可以帮助管理者找到问题背后的真正原因

有一天,丰田汽车公司的一台生产配件的机器在生产期间突然停了,管理者就立即把大家召集起来,进行一系列的提问来解决这个问题。

问:机器为什么不转动了?

答:因为保险丝断了。

问:保险丝为什么会断?

答:因为超负荷而造成电流太大。

问:为什么会超负荷?

答:因为轴承枯燥不够润滑。

问:为什么轴承不够润滑?

答:因为油泵把润滑油吸不上来。

问:为什么油泵吸不上来油?

答:因为油泵产生了严重的磨损。

问:为什么油泵会产生严重的磨损?

答:因为油泵未装过滤器而使铁屑混入。

在上面的提问中,主要用“为什么”进行提问,连续用了6个“为什么”,使问题得到根本解决。

在这些提问中,若当第一个“为什么”解决后就停止追问,认为问题已经得到解决,换上保险丝。

这样,保险丝不久还会断,因为问题没有得到根本解决。

这个阶段的管理者懂得了培养下属的重要性。在工作过程中,不再替代下属去工作,而是培养下属提升工作能力。比如我们常说的,“我做看,我说你听,你做我看,你说我听”,通过这种方式来提升员工能力,团队能力就自然变得强大了。

通过不断学习管理知识和管理体系,并不断应用到管理实践中,逐渐形成自己的管理体系。管理者的水平也在不断提高,管理人员规模也在扩大。通过管理制度、流程让下属员工提供工作效率。


03、见山仍是山,识人心,懂人性,从心出发


随着管理经验的不断丰富,管理知识的不断完善。管理开始真正理解管理的本质是激发人的善意和潜能,通过别人拿结果。

随着管理水平的提高,管理者开始进入管理的高境界:见山仍是山,见水仍是水,和第一阶段不同的是,这时管理者看到的时山的本质、水的人性。开始变得视人为人,以人为本,能够识人心,懂人性,从心出发,即能了解员工的需求,也能理解上级交给的任务。能够把员工需求和团队任务完美结合起来,实现双赢的目的。

管理者开始深入了解人性,管理是反人性的操作,因为没有人希望被管理,都渴望自由。但是好的管理能要做到,懂人性,顺人心,让人主动去完成自己的任务,因为人本性是自私的,员工只为自己工作。高明的管理者能够把团队的指标和任务与个人利益完美结合,员工在工作的时候,觉得这是在为自己工作,不是为别人工作。在这种思想下,员工为努力工作,尽早尽快达成自己的任务目标。

这个阶段的管理者懂得尊重员工,营造公平公正的环境的重要性,他们不会把员工看做工具,看做自己的附属品。他们会与员工深入沟通,了解下属的需求,帮助员工解决实际问题,让员工理解团队与个人的关系,不是对立,而是统一的,即使有对立,也是在同一中的对立。试想公司业绩不好,个人又怎么可能获得超额收益?“大河没水小河干”,只有先做大团队收益的蛋糕,大家才能获得更好的收益。


通过管理梯队建设,不断带领下属获得成功,在一次次的成功后,不但增加了员工的自信,还培养了员工的能力。员工不仅获得了物质精神上的回报,个人能力也得到很大提升。

员工在公司主要有两类需求,一类是通过工作获得工资奖金的收入,满足自己和家人的生活需求,第二类是通过工作获得个人成长,实现个人梦想,满足个人成就感需求,就是马斯洛需求理论的最高层次需求——自我实现。

优秀管理者能帮助员工实现这两类需求,一般管理者只能帮助实现其中一种。

这个阶段管理者能看清事物的本质,具有系统思维、结构化思维,懂得深入思考,了解员工工作背后的动机,能够点燃员工工作热情的火把,能够触动员工内心深处的需求,帮助员工成长。

他们懂得以身作则胜千言,知道心似菩提,霹雳手段才是对人的最好方式,敢于用人、也敢于开人。他们懂得苛求过程,释怀结果。

视人为人,从心出发,懂人性,顺人心工作,拿最好结果。


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