07
2023
03

怎样准确定义问题

准确定义问题,比解决问题更重要!这句话听起来有点言过其词,但现实确实如此。

比如,一次解决问题的会议,人们往往争论的焦点不是如何分析问题、如何解决问题,而是问题到底是什么!

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准确定义问题,要从四个方面去入手:1)理解问题的定义;2)做到区分式思考;3)避免二元思维;4)清晰描述问题。


什么是问题


所谓问题,就是现状与标准的差距,也就是现有状态与应有状态的差距。这样的例子比比皆是,一个销售人员的月度销售目标是20万,他只完成了10万,为什么相差10万,这就是问题。


很多时候,人们发现不了问题,是因为没有标准。假如有标准,依然发现不了问题,那就是标准定低了。标准定得合理,但还是发现不了问题,那就是责任心的原因了。


区分式思考


知道了问题所在,接下来就要通过区分式思考来界定问题的性质了。


所谓区分式思考,是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题,是全局性问题还是局部性问题,是原则事项还是弹性事项,是系统问题还是个人问题,是常见问题还是偶发问题?


区分式思考,确定的是解决问题的方向。


避免二元思维


所谓二元思维,是指看问题对即错、非黑即白,人只分好坏、利只看大小。二元思维,往往把问题对立起来考虑。


有二元思维习惯的人,往往容易给人贴标签。比如,电影,长得帅的,就是正面人物,形象不佳的,就是反面人物。工作中,按照自己的指令做的,就是好员工;不按照指令做的,就是跟自己对着干的坏员工,这也是二元思维的表现。


清晰描述问题


问题发生在哪个领域,症状是什么,能否量化表达,解决问题的目标是什么,这些都是描述问题时应考虑的事项。比如,某工厂的生产车间这样描述问题:过去4周中每日标签的贴错率平均达63%,我们务必在2周内将标签贴错率降为零。


将问题定义准确,接下来就是分析问题,进而解决问题了。


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