防错十大原理
在工作中,遵循以下十大原理,可有效预防错误的发生:断根原理,保险原理,自动原理,相符原理,顺序原理,隔离原理,复制原理,层别原理,缓和原理,警告原理。
1. 断根原理
将造成错误的原因从根本上排除,使错误绝不会发生。通常以不对称的形状、工具改善、排除、变更操作顺序等方法来防错。比如,经常会有朋友在取钱之后忘记拔卡,现在越来越多银行的ATM机采用了“先退卡后吐款”这种断根方式防错。
2. 保险原理
用二个以上的动作必须共同或依序执行才能完成工作。一般以共同、顺序、交互等动作来防错。如开银行保险箱时,须以客户的钥匙与银行的钥匙,同时插入钥匙孔,才能将保险箱打开。
3. 自动原理
以各种光学、电学、力学、机构学、化学等原理来限制某些动作的执行或不执行,以避免错误之发生。一般以浮力、重量、时间、方向、智能感应等控制来防错。如汽车倒车刹车系统。
4. 相符原理
用检核是否相符合的动作,来防止错误的发生。一般依形状的不同、符号指示、数量指示、声音等方式来防错。如遥控器的电池盒中正负极的标识。
5. 顺序原理
避免工作顺序或流程前后倒置,依编号顺序排列,可减少或避免错误的发生。如下图的资料管理,就是以斜线方式来防错。
6. 隔离原理
用分隔不同区域的方式,来达到保护某些地区,使不能造成危险或错误的现象发生。隔离原理亦称保护原理。如设置隔离区、将不良品隔开等。
7. 复制原理
同一项工作,如需做二次以上,最好采用“复制”方式来达成,省时又不会出错。一般以拓印、口诵、复写、复诵等方式来防错。如首长下达作战命令时,让下级复述一遍。
8. 层别原理
为避免将不同的工作做错,而设法加以区别出来。一般以线条之粗细、不同的颜色来代表不同的意义来防错。在生产线上,将不良品挂上“红色”标贴,将重修品挂上“黄色”标贴,将良品挂上“绿色”标贴。
9. 缓和原理
用各种方法来减少错误发生后所造成的损害,虽然不能完全排除错误的发生,但是可降低其损害程度。如汽车安全带,骑摩托车戴安全帽。
10. 警告原理
如有不正常的现象发生,能以声光或其他方式显示出各种“警告”的讯号,以避免错误的即将发生。如车速过高时,警告灯就亮了。
以上十大防错原理,我们在工作或生活中都遇到过,如果能够把上述原理推及一般,上升到意识、思维层面,就会避免很多错误的发生,我们的工作品质就会不断提高。