工作安排的六个步骤

安排工作，不能随意，管理者需要遵循六个基本步骤。在六个步骤中，第五步经常被忽略，管理者要高度重视。

除了必要的步骤之外，管理者在安排工作之前，还要进行六点前提性思考，同时，还要注意每个步骤的意义和价值。

接下来用简洁的方式，从安排工作的六个前提、六个步骤、六点意义说明如何有效安排工作，最终形成安排工作的整体框架。

六个前提

适当

压担子可以，但不能超过能力太多，否则，下级就会认为，反正无论怎么干都完不成，索性就不干了。

可控

要想避免管理失控，必须有过程检查。说检查而不检查，就没人关注结果了。要确保进度、质量、均衡、协作、改进等五个方面都在掌控之中。

带责

责权利对等，这是基本常识。但是，往往下级在领受任务的时候，要的是权力，要的是利益，淡化的是责任。安排工作时，要把责任强调一下。

整体

要有大局观和整体概念，上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

信任

既然交给他去做，就不要干扰他的指挥或操作，充分信任下属。否则，就会降低他在同事中的威望。

考绩

无论如何，上级都要有强烈的结果意识，告知下级你要的结果是什么，同时，如何评估结果，也要想清楚。

六个步骤

第一步：解释工作的重要性

上下级因为不在一个层面，对同一问题的认识存在较大差异，因此，上下级必须统一思想，达成共识，形成共鸣。

第二步：说明上级的要求

明确提出要求，设定具体标准，以此作为工作检查的依据和考核的标准。

第三步：界定职权范围

什么能干，什么不能干，必须明确说明，不能越权行事。因为越权之后，上级就要去救火、去善后。

第四步：协商最后限期

就完成任务的日期进行磋商，但上级也要清楚，有些日期是不可谈的，视情况而定。

第五步：听听对方的反应

前四个步骤，基本上是上级在主导，下级是否完全理解，需要上级进一步确认和澄清。

第六步：跟踪控制

商定纠偏措施，比如下级拿不准的时候可以来请教上级。上级与下级约定沟通时间，以避免出现赶工现象。

六点意义

以上六个步骤都有其必要性，分述如下：

形成共鸣：思想上达成共识，上下保持一致

设定标准：有标准就便于追踪，也便于考核

防止越权：监督先斩后奏、胆大妄为的下级

控制进度：任务的截止日期早于上级的底线

澄清误解：上下级确认沟通事项，防止误解

纠正偏差，避免赶工：及时改错，保持均衡

总体框架

正因为上级作了六点前提性思考，才有了六个步骤的安排，也正因为认识到了每个步骤的意义和价值，才不会厚此薄彼。工作安排的总体框架如下图。