采购和成本必看

采购和成本的互怼，在不少公司都是常态。

采购私下吐槽：“成本就知道卡价格，报上去的供应商报价，三句话离不开‘太贵了’，问他怎么降，就甩一句‘那是你的事’。”

成本也在心里嘀咕：“采购除了比价下单，懂什么成本构成？报个价连料工费都算不清，还好意思催审核。”

这种 “你看不惯我，我瞧不上你” 的状态，其实是把降本变成了 “内部攻防战”—— 采购费半天劲谈下来的价格，被成本一句话打回；成本算出的优化空间，采购觉得 “站着说话不腰疼”。但真要解决问题，就得先搞明白：采购和成本压根不是对手，而是该背靠背作战的兄弟。

一、先搞清楚：双方到底该干什么？

采购的核心是 “找资源、控过程”：从市场上找到合适的供应商，管好交付、质量，同时拿到合理价格。成本的核心是 “算明白、指方向”：拆解清楚产品的成本构成，找到可以优化的空间，给降本提供数据支撑。

说白了，采购是 “前线作战的兵”，成本是 “后方算账的军师”。兵不懂账，容易打糊涂仗；军师不懂战场，账算得再细也落不了地。

二、成本能给采购搭什么 “脚手架”？

1. 把供应商的报价拆成 “透明账”

供应商报的 100 元到底含什么？是材料占 60 元，还是人工占 40 元？成本可以用专业工具拆解清楚：

• 材料成本 = 毛重 × 单价 - 废料回收价（比如注塑件的流道废料能卖多少钱）

• 人工成本 = 加工节拍 × 小时工资（比如一个零件要 3 分钟加工完，工人时薪 20 元，人工就是 1 元）

• 机器费用 = 设备时费率 × 加工时间（比如冲床时费 80 元 / 小时，加工 10 分钟就是 13 元）

拆完之后，采购谈判时就有了靶子：“你报的材料单价比市场均价高 5%，人工节拍算 3 分钟，但我们实测能到 2.5 分钟，这部分有优化空间。”

2. 给降本预算装个 “导航仪”

年初定的降本 10% 目标，到底该从哪下手？成本可以帮采购把预算拆成 “可执行的路线图”：

• 按产品线分：A 产品主攻 VAVE 降本（改材质、改工艺），B 产品抓商务返利（累计采购额达 100 万返 3%）。

• 按降本类型分：商务降本（议价、返利）占 40%，VAVE 占 50%，MRO（间接物料）占 10%。

这里有个细节：算降本基数时，用 “上年发票加权均价”（总金额 ÷ 总数量）比 “平均单价” 更公平。比如去年买过 10 元 / 个和 12 元 / 个的零件，加权均价能反映真实采购成本，避免用 “算术平均” 导致的目标失真。

3. 当降本方案的 “风险过滤器”

采购想推动一个 VAVE 方案：把塑料件的材质从 ABS 换成 PP，能降本 20%。成本可以算出 “隐藏成本”：PP 的耐温性比 ABS 差，会不会增加售后维修率？改模具要花 5 万元，多久能收回成本？这些数据摆出来，才能说服领导拍板。

三、采购能给成本递什么 “金钥匙”？

1. 带回来 “供应商的活经验”

成本坐在办公室里算的是 “标准账”，但供应商车间里藏着 “实战经”。采购可以收集这些信息：

• 甲供应商的冲压件为什么废料少？因为他们用了 “套料排版” 工艺。

• 乙供应商的装配效率高？因为他们把 “拧 3 颗螺丝” 改成了 “卡扣 + 1 颗螺丝”。

这些细节反馈给成本，就能变成新的降本方案库。

2. 帮成本打破 “算法盲区”

成本常用的 “标准成本法” 有时会失真：比如按销售额分摊固定成本，可能掩盖高难度零件的真实成本。采购可以带供应商的 “作业成本法” 经验回来：

“丙供应商是按加工工时算费用的，复杂零件工时高，分摊的设备费就多，这样定价更合理。” 这些来自一线的方法，能让成本核算更贴近实际。

3. 给成本装上 “市场雷达”

大宗原材料占成本的 60% 以上，价格波动直接影响利润。采购天天跟市场打交道，知道 “铜价下周可能涨 5%”“这家钢厂的热轧卷比别家便宜 200 元 / 吨”。把这些信息同步给成本，就能推动提前备货、锁定价格，甚至用期货工具对冲风险 —— 我服务过的企业就是靠采购提供的铝价趋势，通过提前锁价操作省下了 500万+。

最后想说：

采购和成本的矛盾，本质是 “专业盲区” 造成的互相误解。采购觉得成本 “不懂市场”，其实是没看到成本在数据里发现的机会；成本觉得采购 “不专业”，其实是没看到采购在供应商那里磨破嘴皮的不易。

真正的降本高手，都是采购带着成本去供应商车间：采购指着机器说 “这台设备时费能压下来”，成本拿着计算器说 “改这个工艺能省 3 块钱”。双方搭台唱戏，才能把降本从 “口号” 变成 “实实在在的利润”。

毕竟，公司要的不是 “采购降了多少”“成本算了多少”，而是最后账上多了多少利润 —— 这才是所有人该盯着的同一个靶子。

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