反时间管理是怎样滴

锐菱小明哥 阅读:196 2023-09-04 08:11:18 评论:0

传统时间管理,告诉我们要事优先,在精力充沛时,优先做重要的事情,减少做紧急不重要的事,通过慢慢做重要的事,去解决那些紧急的事情,慢慢让紧急的事情减少,甚至消失,比如提升产品质量和服务是重要的事,给客户解决问题是紧急的事,通过不断提升产品质量和服务水平,减少产品出问题的次数和客户投诉次数,紧急的事情就会慢慢变少,甚至消失。

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时间管理的核心是提升效能,但不解决工作总价值的问题,比如一个人效能不断提升,他可能承担的工作也越来越重,对个人来说,时间仍然不够用。

反时间管理则是以终为始,从个人梦想出发,围绕个人梦想去选择哪些工作,给自己自由和选择,同时让自己做喜欢的事情,不喜欢的事情可以通过消除、转移和外包解决,自然做事效率就很高,可以让自己有更多的时间去实现自己的梦想。


01、以终为始,直接从梦想开始

       史蒂芬·柯维的畅销书《高效能人士的七个习惯》中就提到七个习惯之一的“以终为始”。其实“以终为始”是一种思维方式,即从开始就要考虑到最终的结果。作为习惯来讲,应该是:先在脑海里酝酿,然后进行实质创造,换句话说,就是想清楚了目标,然后努力实现之。

反时间管理告诉我们人生应该以自己的梦想为中心构建自己的生活和工作,即先有梦想,围绕梦想找到适合自己的工作方式和生活方式。我们工作的目的是为了什么,是幸福生活,是实现自己的梦想,比如我们工作获得收入是为了更好地陪伴家人,或者去周游世界,那么我们就以陪伴家人或周游世界作为目的,围绕这个目的,我们选择工作方式,陪伴家人需要工作地点在家,那我们就需要找能在家办公获得收入的职业岗位或者自己创业掌控时间;如果我们想周游世界,我们需要找工作地点自由,工作时间相对自由的工作。

随着互联网、移动互联网的发展,生活和办公的时间界限在变模糊。我们在家可以远程处理单位的事情,在单位也可以看到家里的情况。所以办公地点相对来说可以自由了。办公时间可以通过协调来安排,最重要的是工作成功。

反时间管理告诉我们可以兼顾生活和工作,让工作和生活都服务于我们的梦想,因为我们是围绕自己的梦想来选择工作和生活的,我们是以终为始,而不是像传统时间管理要求先定目标,拼命努力工作,获得报酬或者休假时间后,再去实现自己的梦想。传统时间管理是胡萝卜加大棒式管理,总是把胡萝卜挂在大棒的前面,我们始终够不到。

《时间的折皱》中,谁太太和啥太太展示一只蚂蚁如何爬过一个绳子来解释实践旅行,如果一只蚂蚁从它所在的位置爬到终点,那将是很长的距离,谁太太把分别拽着绳子两端的手合在一起,将蚂蚁的终点直接带到蚂蚁的身边,从而大大缩短了蚂蚁的形成。反时间管理的时间翻转就是这个原理,直接把我们理想的生活方式带到我们眼前,然后我们再根据生活方式的需要去创业或者找自己适合的职业去创造收入来源。

先过理想的生活,再围绕生活找工作。


02、打破时间管理陷阱

我们在采用传统时间管理后发现,自己时间不是越管理越多,而是越管理越少,我们失去了对时间的控制,别人一直在给我们的时间轴上加任务,导致我们越来越能干,却越来越忙。

工作中的时间管理,是为了方便组织管理,管理者可以控制你和你的时间,包括你做什么、在哪里做和什么时候做。在时间管理模式下,你工作效率越高,你节约的可用时间越多,但是给你安排的工作也越多。

时间管理的陷阱就是“完成的工作越多,就会有更多工作交给你完成。”以前的管理是管理者与员工是对立关系,管理者想让员工以尽可能低的工资完成更多的任务,而且是一直试探员工的极限,员工是想尽可能拖延工作,直到领导接受不了,甚至要开除员工。

时间管理让我们的时间被工作占的满满的,生怕你有空去做别的非任务工作。反时间管理让我们拥有一个开放式日程表,因为一切都在掌控之中,围绕自己梦想做任务。时间管理让我们感觉很累,完不成的任务,干不完的工作。反时间管理则让你感到心流的体会,感觉自己这一天过得非常轻松,有时甚至发现,自己还有很多自由时间。

时间管理是别人控制我们的时间,占用我们的时间、夺走我们的选择权;反时间管理则是自己控制自己的时间,自己拥有自己的时间,自己拥有选择权。我们将从“我要”转变为“我是”,我要按时跑步,是让你处于过度准备状态,不立即行动,而我是一名跑步者,则让我们可以马上跑鞋立即跑起来。

反时间管理让我们停止等待,开始行动。时间管理往往令我们准备过度,一直朝着目标努力,却迟迟无法实现我们真正的目标。反时间管理者围绕自己的目标去寻找合适的实现方式,并学习将梦想融入我们的日常生活。

反时间管理不仅仅面向全天候工作的新一代工作群体,他们处在不受地理限制的工作环境中,反时间管理还面向渴望拥有更多共处时间的家庭,以及努力实现远大理想的每一个人。它让人们工作更高效,生活更自由。


03、EDO让自己更高效,更自由

反时间管理追求的不是生活和工作的平衡,而是工作和生活的灵活性,因为平衡是很难做到的,平衡就像我们进行一场拔河比赛,生活在一边拉,而工作在另一边拉。商业的本质就是获得更多利润,就是需要劳动者更多工作。

互联网的发展、技术的进步,将个人时间和工作时间混在一起,要想实现更大的自由,更多自主性,就需要掌控自己的时间。如何掌控自己的时间?

我们要学会EDO方式来处理我们的工作内容。EDO是Eliminate(消除),Delegate(委托),Outsource(外包)三个英文单词的首字母的缩写。

具体操作如下:拿出一张纸或者在电脑上列出我们每天需要做的待办事项,然后对这些任务进行分析,看哪些事情可以直接划掉和消除,如果去掉不做了,会不会对任何人产生不利影响,如果答案为“是”,那就直接从代办清单中消除。一般可以消除的事情比较少,但是消除一个算一个,这部分时间就是自己自由时间了。

然后再看一遍代办清单,哪些事情可以委托别人来做,在这里要注意的是,你不必现在就知道委托给谁,如何进行委托。这里的委托并不意味着要付钱给被委托人,委托的工作可以是在家庭或单位中重新分配、重新调整或者转换角色,看有没有人喜欢做这件事。这里的委托要注意,我们是委托结果,不是委托过程,很多人看似把任务委托给别人了,他老是不放心,经常去关注细节,自己费心费力不说,被委托人还有很多意见。

最后再看一遍代办清单,看看哪些可以外包?不重要的事情可以采用外包的方式,现在很多企业只关注自己核心主业,聚焦自己的核心产品和服务,把不是特别重要的工作都交给外包来做,比如苹果找富士康做代工就是类似的行为。人们的精力是有限的,只有聚焦自己的核心竞争力,才能做到更优更好。

在处理代办清单时,我们要以终为始,而不是以手段为始。

这样,我们就可以节省大量的时间去做自己核心的任务,围绕我们的梦想,构建我们的任务清单,分析任务清单,通过EDO方式找出代办任务处理的最佳方式。提升我们的效率,让我们有更多时间去实现我们更多的梦想,让我们更自由。


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