物业服务项目交接查验分类目录
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表、
2)停车费收缴明细表、
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表、
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表、
5)维修资金的收取、使用和结存明细表、
6)已收取的各类押金统计表、
7)欠收款项统计表、
8)待付费用统计表、
9)债务统计表、
10)维修资金使用审批资料及记录、
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、
12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、
13)其他需移交的各类财务表格或清单
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料
3)变配电设备运行维护协议
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5)安防工程施工合同及附属资料
6)消防联动报警工程施工合同
7)综合布线工程施工合同
8)有线电视工程的施工合同
9)有线电视质量检测报告
10)大门施工合同
11)单元门施工合同
12)总平绿化区施工合同
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或