09
2020
06

行政管理六大模块

行政无大事,行政无小事。长期从事行政管理的从业人员应该对这句话深有体会。公司行政部门每天都需要面对各种纷繁的业务,处理各种细枝末节的事务。那么行政管理工作,是否也像人力资源管理工作那样,可以对各项工作进行模块划分呢?结合多年工作实践,我将行政工作划分为了六个模块,分别是:一、流程制度管理;二、会务外联管理;三、资质项目管理;四、档案资料管理;五、资产信息管理;六、后勤事务管理。六模块的工作内容,基本涵盖了一般公司所涉及的行政事务。各个模块所包含的具体工作内容如下:各公司根据组织架构的划分以及事务

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08
2020
06

物业前台客服的6个标准和7个场景模拟

标准 1:热情接待标准看见客户踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,主动与客户打招呼。站立:起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹。手势:女士:双手相叠(左手在下,右手在上)在腹前(一般为上衣最下面一个扣子之下);男士:左手握住右手手腕,放于皮带扣处。目光:主动捕捉客户的目光,与对方目光进行交流。微笑:眼含笑意,露出六颗牙齿,表情真诚。语言:主动招呼(您好,请问有什么能帮您?)根据情况判断客户需求,提供相应的服务。标准 2:工作繁忙接待标准场景

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07
2020
06

让人舒服,是一种顶级的智慧与软实力

有人说:“越优秀的人,越懂得舒服地待人。”确实,无论遇到多大的问题,优秀的人都有将问题化解于无形的能力,而且姿势永远那么好看,就像他们生来就如此一样。让人舒服,是最顶级的人格魅力。让人舒服的人一定是细心体谅他人,极具同理心的人。他们的魅力来自丰富,内敛,温情,善良,由内而外的散发出一种高贵。《菜根谭》:“处世让一步为高,退步即进步的张本;待人宽一分是福,利人实利己的根基。”孔子的弟子子夏评价孔子说:“望之俨然,即之也温。” 即是如此。君子如玉,让人舒服的人就好像一块温润的美玉

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05
2020
06

提高效率的10个工作细节

1、小事中的卓越思维我们生处于同质化时代,面临的工作性质多半是相似的,如何在工作中突出重围?细节至关重要!认真的对待每一件小事,将每一件小事做到极致,从而训练自身细节的处理能力及培养心智成熟度。2、坚持写工作日志遗忘是获得职场经验最大的杀手,在一场活动之后,复盘、总结不足,将经验及失败原因存档,才能促使我们持续的茁壮成长。3、习惯文件管理文件管理的本质是一个时间管理问题,而非逻辑分类问题。一个重要原则就是:3分钟可完成的事情立即解决,这是一个非常非常重要的行为习惯

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04
2020
06

物业公共能耗费的构成及分摊

《物业管理条例》规定,“物业管理服务收费项目应包括管理费、房屋设备运行费、保洁费、保安费和维修费”。业主、使用人按规定缴纳上述费用,但其中是否全面涵盖了物业公司为业主、使用人提供的各类服务项目的收费?是否还有遗漏?当中显然缺少了容易被忽视的“公共能耗”这一部分费用。一、何为“公共能耗”?其实在理解了共用部位、共用设备和公共设施三个概念后,便可推敲。  共用部位是指一幢住宅内部,由整幢住宅的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯机房、走廊通道、房屋承重结构、室外墙面等部位。

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03
2020
06

物业管家装修管理实施与控制技巧

装修管理的意义1、装修管理将使业主逐步认识到物业公司的管理模式、管理理念、管理人员素质等具体信息,从而认识、了解、认可物业企业的管理与服务。2、同时也是物业管理人员了解业主的家庭、收入、工作、兴趣爱好、性格等等第一手资料的最佳时机。3、在业主装修的过程中,将会产生一系列的问题,例如:违规装修、环境卫生、施工人员管理、施工噪音、相邻业主关系的处理等等。如何让这些问题少发生或者不发生,就是考验我们工作能力的时候。装修管理必备相关知识   1、房屋建筑工程知识 

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03
2020
06

购房人拒绝收房又不退房 物业费由谁承担

【案情】2010年12月10日,徐某与某地产开发公司签订了《南昌市商品房买卖合同》一份,约定徐某向某地产开发公司购买由该公司开发的某小区商品房一套,在2011年12月30日前交付房屋。合同还约定,如买受人未收到交付通知的,以合同约定的交付时间截止日为交付时间,以房屋所在地为交付地点。同时,徐某与某物业公司签订《前期物业服务合同》,约定由某物业公司为某小区提供物业服务,物业服务费为2.15 元/平方米/月,业主应按季交纳。合同签订备案后,徐某按约交付了购房款,但因其对所购房屋质量存在异议,虽开发商

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02
2020
06

物业电梯维修保养的六点沟通技巧

一幢大楼电梯运行是否舒适正常,很大程度地体现了大楼物业设备管理水平的高低。电梯作为一种特殊设备,其维护保养一般由专业的电梯维护保养公司进行,但电梯的运行质量却由物业公司直接对业主负责,物业公司电梯设备管理人员担负着确保电梯正常运行的重要职责。 维护与监管、专业与非专业,怎样调和二者之间的矛盾,确保电梯运行的质量?作为电梯设备管理人员,怎样抓住电梯维保管理的切入点,提高自己的业务水平?笔者从事电梯维护保养管理多年,获得六点心得体会。以诚相待、共同参与很多物业公司管理者都有这样一种看法:物业所辖电梯

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