周会就像一面镜子，照出管理者的真实水平

在管理工坊中，我多次强调：管理者要有好的工作习惯。

这些工作习惯就包括每周“三个一”。周会是其中之一。

我也发现，有些管理者是不会开周会的，要么冗长低效，要么流于形式，要么争吵不休。周会开成了团队的“负担”。

但也有人周会开得特别高效，每个人带着明确的目标离开，下周再带着成果回来。

在我看来，周会就像一面镜子，照出管理者的真实水平。

一个人管理能力行不行，就看他怎么开周会。

周会的3宗罪

为什么大家讨厌开周会？

其实，往往不是因为 “开会” 这件事本身，而是很多人把周会开成了 “无效消耗”。

通过我这些年的观察，总结了以下周会的3宗罪：

1宗罪：流水账式的汇报

有些管理者开周会就是走过场，他不了解周会的价值，只是觉得作为管理者要开周会。

然后，一屋子人乌泱泱地开会，每个人上去汇报这个周干了什么，再穿插着几句毫无营养的点评，然后周会就结束了。

他满足于“听到了”，却不追问“为什么”；团队习惯于“交作业”，却放弃了“找方法”。

最后，周会沦为形式主义，没有一点意义。

2宗罪：邀功甩锅的现场

有些管理者对周会定位不清，结果把周会变成“吐槽大会”和“邀功现场”。

事情没做好，就互相推卸责任，你一句我一句，却不思考如何解决问题。

事情做好了，就拼命刷存在感，把自己所能想到的，本周能在领导面前讲的东西，都讲一遍。就算没有实实在在的功劳，也要体现自己的苦劳。

周会，就这样浪费在自我证明上了。

3宗罪：议而不决，冗长低效

这是最常见的，周会开得跟那个懒婆娘的裹脚布一样，又臭又长。

下午2点的周会，一再延长，开到4点、5点。

会议也没啥营养，主题涣散，没有议程，管理者想到哪儿说到哪儿，大家东一嘴西一嘴，最后啥也定不下来，周会非但没有解决问题，反而制造了问题。

更严重的是，超时开会挤压了所有人的工作时间。

最后，只能加班补进度，形成恶性循环。

以上这周会的3宗罪，恰恰暴露了管理者的能力短板。

为什么要重视周会？

有些人认为周会没有意义。我不太赞同这种看法。

周会的价值，不在“开会”本身，而在于通过定期通气，纠正目标和执行之间的偏差。

它不像晨会那样频繁，也不像月会、季度会那样间隔太长，而周会的频率刚刚好。

除了纠偏外，我认为周会还有这3层意义：

第一个，信息同步。

团队越大，信息越容易断层。

销售不知道产品的最新进展，技术不了解客户的真实需求，运营不清楚市场的突发变化。

怎么拉齐信息呢？

就是开周会，每周碰一碰，让每个人都知道 “团队在做什么”“我在做什么”“我的工作和别人有什么关联”。

第二个，对齐目标。

团队最大的内耗，是 “每个人都在努力，但方向不一致”。

有人在推 A 方案，有人在做 B 计划，最后精力分散，啥也没做成。

周会的核心价值，就是 “校准方向”。

管理者通过周会把目标拆解到每个人、每件事，才能让团队劲往一处使，避免 “做无用功”。

第三个，解决问题。

工作中难免会遇到“卡壳”。比如，客户突然变卦、技术出现 bug、资源协调不畅……

这些问题都需要解决。而周会就是集中解决问题的最佳时机。

周会，不是“批斗会”，也不能只讲“遇到了什么困难”，却不讨论“如何解决困难”。

成熟的管理者，会通过周会共创，解决问题。

不是一个人闷头琢磨，而是团队一起想办法。管理者的作用，就是在周会上创造这种 “开放讨论” 的氛围，让每个人都敢说真话、提建议。

所以，周会有没有意义，完全取决于管理者怎么开。

如何开好一个周会？

我认为开好一个周会，你起码要做到3件事：

1.做好周会准备

开周会是要解决问题，最怕没有准备，没有思考，就轻率地做出结论。

所以，你在开周会前要告知参与人员需要做些什么，你自己也要做好准备，可以提前看看大家报表，了解对方的问题，早做思考、提前准备。

拿我自己来说，我会先和各部门老大进行一对一沟通，而且在沟通前，我都会看管理报表。

看完报表后，我肯定会一对一沟通，他上周目标写的这些事儿，进展怎么样，遇到什么困难，我会跟他过一下，聚焦在这上面。

然后，我再将他们的问题进行汇总，提炼出共性问题。这么做，可以保证我在开周会的时候，能比较轻松。

2.周会三个环节

在开会的时候，有三个重要环节。

第一个环节，通信息。每个部门来通报一下上周的情况，因为各个部门都需要相互交流，进行协同。

第二个环节，摆问题。你要把部门上周存在的问题暴露出来，这个问题是个共性的问题，要把它拎出来讲，让大家共同来讨论怎么解决，达成共识。

当然，如果上周有做得好的，那你也可以把做的最好的那个人拎出来，让他来做分享，供其他人学习。

第三个环节，定计划。基于大家现在数据盘面的分析，探讨下个礼拜该怎么做，部署下周的计划。

3.周会记录和跟进

没有输出的会议都是无效会议，所以，每次周会最好都要有相应的结论，或者明确的下周计划。不管是什么样的结果，都需要做好会议记录，记录下关键内容，并且让全员知悉。

对于本周未能解决的问题，或者需要跟进的问题，则在下次周会上要给出明确的答复。

同时，会议主持人要尽量控制时长，强调纪律，确保周会高效完成。

最后，我想说：周会看似琐碎，但对管理本身却非常有用，能保证你一直走在正确的路上，既做正确的事，也能正确地做事。

做管理，不是一件容易的事，养成良好的工作习惯，是成为合格管理者的非常重要的一步。

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