物业360°客服标准化5大阶段
360°客户服务全程体验是指客户从“潜在客户”转变为“成交客户”,直至“收房装修”、“长期居住”这一全过程,融创地产针对与客户的每一个触点开展体系化、标准化的服务,搭建客户服务全程体验平台。
这不仅可以实现客户服务关键触点标准化,还有利于打造融创地产服务品牌,推动客户满意度、忠诚度提升。
客户服务全程体验所涉及的组织机构有项目公司销售部、客服部、项目管理部、物业公司及集团公司营销中心、物业管理部(客服部)。
集团营销中心、物业管理部是服务统筹、管理及监督部门,项目公司销售部、客服部、项目管理部及物业公司是具体服务的执行部门。
一、签约前体验
(一)项目推广应客观、准确地反映项目及公司信息
1、服务目标:满足客户初步了解项目信息、公司信息的愿望,帮助客户真实、全面、高效地了解项目产品与公司品牌。
2、牵头部门:项目公司销售部。
3、参与部门:项目管理部、项目成本部、广告公司、制作公司及媒体发布公司。
4、实现方式:销售说辞、楼书、海报、户型图、规划沙盘、单体模型、工地围档及广告发布等。
5、服务要点:销售说辞、销售道具及宣传推广文件应严格按照项目自身特点及国家法规进行设计、制作、展示、发布,并经项目管理部设计工程人员、法务人员审核确认后方可执行。
(二)销售现场应真实、系统地展示公司与项目形象
1、服务目标:满足客户进一步了解项目信息、公司信息的愿望,帮助客户选择理想产品。
2、牵头部门:项目公司销售部。
3、参与部门:项目管理部、物业公司。
4、实现方式:售楼处、样板示范区及工地现场等。
5、服务要点:
(1)售楼处、样板示范区、工地现场应严格按照设计图纸及产品配置进行施工展示,样板示范区需经项目管理部设计人员、工程管理人员检验后方可开放;
(2)售楼处——应严格按照集团要求摆放公司品牌及“客户俱乐部”宣传资料;陈列公司及项目荣誉证书;公示企业资质证书、项目五证、销售人员上岗信息、销售房源及价格信息、签约合同文本、项目风险提示、投诉渠道等;
(2)样板示范区——应根据项目自身情况,尽可能做到毛坯样板间、精装样板间、园林示范区、工法展示区的全面展示,使客户能够全面真实地体验所购买的产品;示范区应严格按照设计图纸进行施工,禁止为追求展示效果而任意放大、缩小空间尺寸,样板间及工法展示中与设计图纸或实际配置不一致地方,应设置公示牌提醒客户;
(4)工地现场——应实施规范化管理,包括施工材料摆放、工地人员着装、行为举止等;现场包装应严格按照视觉识别手册执行。
(三)销售代表应热情、专业地为客户介绍产品,解惑答疑,增强公司、项目对客户的吸引
1、服务目标:满足客户全面了解项目信息的愿望,帮助客户做出理性选择,充分展示