18
2023
08

流程,应该知道这些事

流程,才更懂企业。从组织层面看,流程有核心与支持之分,也有业务与管理之别。

流程就是跨部门、跨岗位工作流转过程。如果一个人能搞定所有事情,不叫流程,只能叫步骤。流程至少涉及两个以上岗位的协作。

关于流程,该知道这些事:四个概念、流程的作用、流程设计、流程落实、流程图。


四个概念


关于流程,必须能区分四个概念:流程设计,流程优化,流程重组,流程管理。流程设计,是实现从无到有;流程优化,从有到好;流程重组,是推倒重来,是大改大革;流程管理,是全过程管控。


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流程的作用


流程的作用主要有三个:无序变有序;复杂变简单;人走流程在。1)无序变有序:看似杂乱无章的活动,通过流程串到了一起,消除了混乱;2)复杂变简单:梳理流程的前提是把一项工作、一个项目拆分到可执行的任务单元,那么,再复杂的工作或项目都因分解而变得简单了;3)人走流程在:有了流程,就减少了对能人的依赖。如果来了新人,工作也很容易上手。


如何设计流程:前三化


流程设计或流程开发,要遵循前三化的原则:简单化,专业化,标准化

简单化:简单就容易遵循,简单就不容易出错,简单就不容易产生歧义。比如,傻瓜相机,把简单的操作呈现给了用户,把复杂的设计留给了自己。

专业化:专业才能保证品质,专业就是对消费者负责。我们为什么容易相信大品牌,因为他们舍得在专业性上下功夫。过去的诺基亚手机为什么品质好,因为他们长期坚持由第三方查错!

标准化:实现了标准化,成本就低,就容易普及。在市场上,手机充电器的接口一度超过十三种,不同品牌之间的充电器不是通用的,甚至自己的品牌内部也不是统一的。当前,手机充电器的接口已经统一到了三种。


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如何落实流程:后三化


流程落实或流程实施,要遵循后三化的原则:先僵化,再优化,后固化。

先僵化:做好了流程先用起来,不能瞻前顾后。批评的意见,可以听,但不能犹豫不决甚至停下来观望。

再优化:在执行过程,有问题建议可以提,逐渐完善流程。

后固化:流程最终要稳定下来,一个流程,不能总是在试行状态,优化到一定程度,就要发布正式版。


流程图怎么


画流程图,至少要知道四个要素:工作内容、工作顺序、责任主体、管理权限。

工作内容是指流程中包含哪些主要任务;工作顺序是指这些任务的执行顺序是什么;责任主体是指这些任务都由谁来完成;管理权限是指由谁负责审核审批。


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最后,请注意,设计流程之前,要搞清楚职责和权限,另外,还要注意,有流程,就要有制度与之配套,这就是职责、流程、制度三位一体。


附:流程图符号


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