客服中心来访接待标准

锐菱小虎子 阅读:517 2020-10-28 07:28:08 评论:0

标准 1、热情接待标准

看见客户踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,主动与客户打招呼

站立:起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹。

手势:

女士:双手相叠(左手在下,右手在上)在腹前(一般为上衣最下面一个扣子之下);

(注意事项见温馨贴士 C1)

男士:左手握住右手手腕,放于皮带扣处。 

目光:主动捕捉客户的目光,与对方目光进行交流 (注意事项见温馨贴士 B3)

微笑:眼含笑意,露出六颗牙齿,表情真诚。 

语言:主动招呼(您好,请问有什么能帮您?)  

根据情况判断客户需求,提供相应的服务              

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标准 2、工作繁忙接待标准

场景一:A 先生正在办理业务,B 小姐来到服务中心

表情:向 B 小姐微笑点头

语言:很抱歉,请您先坐下稍等一会,我帮这位先生办理完事务之后立刻为您服务。 

(如B小姐事情紧急或B小姐已等待3分钟)

语言:(向 A 先生)请您稍等一下,我帮这位小姐安排其他人员接待,马上回来。

动作:立即寻找相关人员接待 B 小姐

(找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么?(向 B 小姐点头示意)

(向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。 


场景二:服务人员正在接听 A 先生的电话,B 小姐来到服务中心

表情:向 B 小姐微笑点头

手势:并用未接电话的手示意客户就坐。(注意事项见温馨贴士C4)  

(如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟)

语言:(向A先生)很抱歉,我这里有紧急事情需要处理一下,请您等我20秒好么?

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