如何正确对待业主投诉

锐菱小明哥 阅读:433 2021-05-09 13:58:08 评论:0

一、不同类型的投诉者

1、求助型顾客:投诉者是因有困难或问题需给予帮助解决的,此类投诉属沟通性投诉,受理人需以适合的方式给予处理,不能以因非管理过错的而造成的投诉,就不予解决处理,使其演变成有效投诉。 

2、咨询型顾客:投诉者是因有问题或建议向管理部门联络的,对待此类型顾客受理人要注意倾听,对于顾客提出的问题、建议给予合理的解答,对于不确定的答复请了解情况的人员受理解答,以免产生多种回复令顾客不满。

3、建议型顾客:顾客因关心小区管理和事务,向小区管理部门或其他管理部门提出自己的想法与建议,对待此类型顾客受理人要首先表示感谢,对于存在改进方面要虚心接受,不能改进的说明原因,令顾客在沟通过程中寻求一种受尊重的过程。

4、求尊重心理的顾客:投诉的目的就是为了找回尊严,希望别人认为他的投诉是对的,受理人要重视他们意思。

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二、正确对待不同类型投诉者

1、投诉是提升与完善自我的一个重要环节。

2、投诉是顾客给予我们再度提供改善服务,使有意见的人重新认识、理解、接受我们的机会。

3、投诉是我们了解客户需求,建立感情的机会

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